得意分野を生かした支援を～ここる機能をご紹介⑦有償家事援助事業

ここるでは家事援助サービスを利用したい人と、協力会員として参加してくれる人の情報を登録しておき、マッチングから集計まで管理することができます。

活動希望者は活動可能日や希望する活動などが、登録可能です。希望者それぞれの得意分野を生かした活動につなげることができます。ほかにも趣味や特技、資格の登録も対応しています。

サービス利用希望者は希望するスケジュールと内容を登録しておくことで「マッチング待ち」状態となります。検索からマッチング待ち状態の人を抽出して一覧表示できるので、今対応が必要な人を明確にできます。

援助が決まっていない「マッチング待ち」利用者に対して、ここるで条件に合った活動者とのマッチングができます。登録されている情報をもとに合致した人を抽出し、適切なマッチングをサポートします。活動内容確認書や依頼表を出力することができるので、利用会員や、協力会員に渡す書類も簡単に作成できるようになっています。

マッチング情報をもとに活動予定表を登録することができます。これらの予定に対し、実際に支援を行った実績を登録することで、利用料と報酬を自動で算出できます。予定から変更があった場合は個別に修正して登録できます。帳票で予定の一覧や月次・年次の実績集計を出力できるので、数えて集計する必要はありません。

複雑になりがちな利用料、報酬もシステムに任せれば自動で計算してくれます。支援の予定と実際に支援員が対応した実績を入力することで、あらかじめ設定しておいた金額に基づく利用料・報酬の計算を行います。利用料、報酬が発生している利用者・支援者一覧を自動で表示してくれるので、一目で状況把握もできるようになります。さらに、利用料、報酬単価や単位時間を活動事、生保・非課税毎に細かく設定することができます。

ここるでは総合事業での登録にも対応しています。同じように実績登録、費用計算が可能です。単価を有償家事援助とは別に設定されます。利用会員ごとに有償家事援助事業なのか、総合事業なのかを登録できます。

いかがでしたでしょうか。この有償家事援助事業、ここるがスタートした当初はなかった機能なのですが、多くの社協様からご要望があったことから機能追加となりました。円滑な業務推進に役立ててください。今回で会員総合情報システムここるのご紹介は終わりとなります。デモンストレーションやお試し利用も承っておりますので、HPよりお問い合わせください。

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